28 VPRAŠANJ O PRIZORIŠČU POROKE, KI BI JIH MORALI ZASTAVITI

Foto Olivia Rae James

V tem članku

Cene in razpoložljivost Plačilo Skupina prodajalcev Logistika Posebnosti dogodka Hrana in pijača Produkcijsko osebje

Popolno prizorišče poroke je več kot le estetika (čeprav je dober videz velik bonus). Preden se podpišete s črtkano črto, morate zajeti vse vrste pomembnih podrobnosti. Za ključna vprašanja za vašo poroko smo vprašali profesionalce prizorišče . Te boste želeli vprašati prej rezervirate.

Razmislite o tem, da bi s seboj prinesli ta seznam 28 pomembnih vprašanj, s katerimi bi obiskali potencialna prizorišča s seboj.

Michela Buttignol / Neveste

Cene in razpoložljivost

Ali je na voljo moj izbirni datum? Če ne, ali so na voljo kakšni okoliški datumi? Ali pa imate čakalni seznam za zmenke?
Koliko vnaprej si lahko rezerviram datum?
Kakšne so cene za različne dni v tednu in ure (petek, sobota, Nedelja zjutraj, popoldan, zvečer)? Kaj pa različni letni časi?
Koliko ur je vključenih v najem prostora? Kako zgodaj lahko prispemo in kako pozno lahko ostanemo?

Idealno bi bilo, da bi bili na poročni dan edini dogodek na kraju samem, saj lahko ob drugih dogodkih manj časa za namestitev, omejen dostop do prizorišča in zmeda za vaše goste. Če vam zagotovo ne bo edini dogodek tistega dne, se pozanimajte, koliko bi stalo popoln odkup, in se pozanimajte, kako osebje obravnava več dogodkov hkrati.

Plačilo

Koliko znaša polog?
Kako strukturirate urnik plačil?
Kaj je vključeno v seštevek? Ali krije stroške storitev, napitnine in stroške čiščenja ali so to dodatne postavke?
Kakšna je politika odpovedi?
Kdaj je zadnji možni datum za spremembo naše rezervacije?

Skupina prodajalcev

Ali imate seznam odobrenih ali priporočenih prodajalcev, ki jih lahko uporabimo?
Ali moramo uporabiti vaše odobrene prodajalce? Če ne, ali obstajajo omejitve ali smernice, ki jih moramo upoštevati pri pripeljevanju drugih?

Če vaše prizorišče ne zahteva, da uporabljate njihove prodajalce, vprašajte, ali obstajajo tisti, ki jih najbolj priporočajo. Prodajalec, ki pozna vaše prizorišče, bo že poznal muhe in izzive prostora, kar vam bo olajšalo postopek načrtovanja.

Najboljši kontrolni seznam in časovni načrt za načrtovanje porok

Logistika

Ali je ovira dostopna?
Ali obstajajo omejitve glede hrupa?
Koliko kopalnic je? Ali bomo morali najeti dodatne prenosne sanitarije?
Ali je na voljo parkirišče? Koliko prostora je? Ali bodo gostom zaračunali parkiranje?

Včasih je uporaba parkiranja vključena v ceno najema spletnega mesta, včasih pa ne. Če imate pristojbino in ni zajeta v najemu, vprašajte, koliko bi stalo, če bi večerno plačali parkiranje gostov.

Posebnosti dogodka

Kakšna je zmogljivost prizorišča?
Imate lastno zvočno opremo in zvočnike ali jih bo treba najeti ali poskrbeti za zabavo?
Kakšen je rezervni načrt za dež ali vremenske razmere?
Ali obstajajo kakšne omejitve glede dekorja?
Kdaj lahko prodajalci prispejo na namestitev?
Ali bo vaše osebje vključeno v postavitev in razgradnjo dekorja? V kakšni vlogi?

Na prizorišču, kot je hotel, bo običajno na voljo osebje, ki vam pomaga urediti in postaviti mize, nato pa konec noči pomaga spakirati vso najeto steklovino, jedilni pribor in posodo. Potrdite natančno, kaj bo delalo osebje prizorišča, da boste lahko te podatke posredovali drugim prodajalcem.

Hrana in pijača

Imate internega gostinca? Če je odgovor pritrdilen, ali so hrana in pijača vključeni v najemnino kraja?
Če notranjega gostinca ni, ali moramo izbirati s seznama odobrenih možnosti, ali lahko najamemo svojega gostinca?
Imate minimalno hrano in pijačo? Kakšne so posledice, če ga ne izpolnimo?
Ali moramo alkoholne pijače kupovati pri vas ali lahko alkohol nabavljamo kje drugje?
Ali lahko na lastnino vnesemo lastno pijačo, ali obstaja strošek za zamašek ali storitev?

Če vam prizorišče dovoli nakup lastnega alkohola, vam lahko zaračunajo plačilo za postrežbo na nepremičnini - kar je še vedno veliko manj kot cena naročila naravnost skozi prizorišče.